ORGANISATION
Damit aus eurer Planung eine funktionierende Clubshow wird.
Eine Veranstaltung zu planen ist der erste Schritt. Die anschließende Organisation entscheidet darüber, ob alle Beteiligten rechtzeitig informiert sind, Absprachen funktionieren und der Konzertabend strukturiert vorbereitet ist.
BreakOutRock unterstützt Bands und Veranstalter bei der organisatorischen Vorbereitung und Koordination ihrer Clubshows in Berlin.
Was umfasst die Veranstaltungsorganisation?
Koordination der Beteiligten: Abstimmung zwischen Bands, Location, Technikern und weiteren eingebundenen Dienstleistern.
Termin- und Ablaufabsprachen: Koordination wichtiger Fristen, Anlieferungszeiten, Soundcheck, Einlass, Spielzeiten und Veranstaltungsende.
Technische Abstimmung: Weiterleitung und Abstimmung von Bühnenanforderungen, Technical Ridern und Backline-Bedarf.
Organisatorische Vorbereitung: Erstellung und Abstimmung von Zeitplänen sowie wichtigen Informationen für die Beteiligten.
Logistische Koordination: Unterstützung bei der Abstimmung von Anreise, Unterkunft und weiteren organisatorischen Anforderungen.
Kommunikation: Bündelung vereinbarter Informationen und Unterstützung bei der Abstimmung zwischen den Beteiligten.
Zusatzleistungen: Bei Bedarf können weitere Leistungen wie Promotion oder Veranstaltungsbetreuung ergänzend vereinbart werden.
Für wen eignet sich dieses Angebot?
Für Bands, die bereits einen Konzerttermin oder eine Location haben, aber bei der Vorbereitung und Koordination der Veranstaltung Unterstützung benötigen.
Ebenso für Veranstalter, die einzelne organisatorische Aufgaben auslagern möchten.
Klare Zuständigkeiten?
Welche Aufgaben BreakOutRock tatsächlich übernimmt, wird vor Beginn der Zusammenarbeit gemeinsam festgelegt.
Veranstalterpflichten, Vertragsabschlüsse, Genehmigungen und finanzielle Verpflichtungen verbleiben beim jeweiligen Verantwortlichen, soweit keine andere rechtlich zulässige Vereinbarung getroffen wurde.
Euer Vorteil?
Weniger Abstimmungsaufwand, klarere Zuständigkeiten und eine strukturierte Vorbereitung eurer Veranstaltung.
Gute Organisation fällt kaum auf – fehlende Organisation dagegen sofort.
Eure Veranstaltung professionell organisieren