BETREUUNG

Ein Ansprechpartner vor Ort. Damit ihr euch auf eure Musik konzentrieren könnt.

Ihr reist für einen Auftritt nach Berlin und möchtet euch am Veranstaltungstag nicht zusätzlich um sämtliche organisatorischen Fragen kümmern müssen?

BreakOutRock bietet Bands und Veranstaltern eine persönliche Betreuung rund um ihren Konzertauftritt.

Wir unterstützen euch bei der Kommunikation, Koordination und bei organisatorischen Abläufen – direkt vor Ort und abgestimmt auf eure individuellen Anforderungen.

Was umfasst die Veranstaltungsbetreuung?

Persönlicher Ansprechpartner: Eine feste Kontaktperson für vereinbarte organisatorische Fragen rund um euren Auftritt.

Bandbetreuung: Unterstützung bei der Ankunft, Orientierung in der Location und Abstimmung wichtiger Abläufe.

Kommunikation vor Ort: Ansprechpartner und Vermittler zwischen Band, Veranstalter, Location und weiteren Beteiligten.

Zeitliche Koordination: Begleitung der vereinbarten Abläufe rund um Ankunft, Soundcheck, Einlass und Auftritt.

Backstage-Abstimmung: Unterstützung bei organisatorischen Fragen zu Backstage-Bereichen, Catering und bereitgestellter Ausstattung.

Organisatorische Unterstützung: Hilfe bei kurzfristigen Abstimmungen und unvorhergesehenen organisatorischen Situationen.

Nachbereitung: Auf Wunsch Unterstützung bei offenen Rückfragen und vereinbarten organisatorischen Nacharbeiten.

Für wen eignet sich dieses Angebot?

Für überregionale Bands, die bei ihrem Auftritt in Berlin einen zuverlässigen Ansprechpartner vor Ort wünschen.

Ebenso für Veranstalter, die Unterstützung bei der Bandbetreuung und der Koordination am Veranstaltungstag benötigen.

Individuelle Betreuung statt Standardlösung

Nicht jede Band und nicht jede Veranstaltung benötigt denselben Betreuungsumfang.

Deshalb stimmen wir vorab ab, welche Aufgaben übernommen werden, wann die Betreuung beginnt und wie lange sie benötigt wird.

Die Betreuung ersetzt keine gesondert erforderlichen Sicherheits-, Technik- oder sonstigen Fachkräfte.

Euer Vorteil?

Ihr habt einen Ansprechpartner, der sich um die vereinbarten organisatorischen Belange kümmert, während ihr euch auf euren Auftritt und eure Fans konzentrieren könnt.

Ihr bringt die Musik. Wir kümmern uns um die vereinbarte Unterstützung drumherum.

Betreuung für euren Auftritt anfragen